Strona internetowa dla kancelarii notarialnej

Kupujący mieszkanie dostaje od banku termin wypłaty kredytu i musi szybko umówić akt. Wybierze kancelarię, która jasno napisze, jakie dokumenty przynieść i kiedy jest wolny termin.

Zamów bezpłatną wycenę

Zanim zamówisz stronę dla notariusza, pewnie pytasz o to

Czy mogę zamieścić orientacyjny cennik?

Tak. Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie, więc możemy pokazać orientacyjne widełki dla najczęstszych czynności.

Czy strona obsłuży umawianie wizyt online?

Tak, wdrażamy formularz wstępnego umówienia terminu, który trafia bezpośrednio na Twoją skrzynkę.

Czy klient może przesłać skany dokumentów przez stronę przed aktem?

Tak, można przygotować formularz z bezpiecznym przesyłaniem plików, które trafiają bezpośrednio do kancelarii. Ważne jest szyfrowane połączenie i jasna informacja, kto ma dostęp do dokumentów i jak długo są przechowywane.

Jak opisać opłaty, skoro zależą od wartości przedmiotu umowy?

Wystarczy wyjaśnić, z czego składa się koszt: taksa notarialna, podatki i opłaty sądowe pobierane przez notariusza oraz opłaty za wypisy. Klient zrozumie, dlaczego nie podajesz jednej kwoty, i przyjdzie bez zaskoczenia.

Czy strona kancelarii notarialnej może mieć bloga?

Może, i dobrze sprawdzają się krótkie wpisy wyjaśniające konkretne sytuacje, na przykład darowiznę mieszkania w rodzinie albo zrzeczenie się dziedziczenia. Ludzie wpisują takie pytania w Google na długo przed wizytą.

Do notariusza mało kto idzie z własnej woli i dla przyjemności. Zwykle goni termin: umowa przedwstępna, wypłata kredytu, sprawa spadkowa po pogrzebie, pełnomocnictwo przed wyjazdem za granicę. Klient chce wiedzieć, czy kancelaria przyjmie go szybko, co ma przygotować i czy nie przyjdzie dwa razy, bo zabraknie jednego zaświadczenia. Kancelaria, której strona rozwiewa te obawy, dostaje telefon jako pierwsza.

Na pierwszym ekranie najważniejsze są godziny pracy, adres z informacją o parkowaniu i sposób umówienia terminu. Tuż pod nimi powinny być najczęstsze czynności z linkami do list dokumentów. W tej branży wygląd ma być spokojny i porządny, bo klient ocenia staranność kancelarii po tym, jak uporządkowana jest strona.

Twój klient w tej chwili:

Osoba po śmierci rodzica chce potwierdzić prawa do spadku bez sprawy w sądzie.

Prostego wyjaśnienia, czym jest akt poświadczenia dziedziczenia, kto musi przyjść i jakie dokumenty zabrać.

Pracownik wyjeżdża za granicę i potrzebuje pełnomocnictwa dla członka rodziny jeszcze w tym tygodniu.

Informacji o czasie oczekiwania na termin i o tym, czy da się umówić w godzinach popołudniowych.

Sprzedający i kupujący działkę ustalają, u którego notariusza podpiszą umowę.

Listy dokumentów dla obu stron, informacji o kosztach i wygodnego dojazdu z parkingiem.

Z czego składa się taka strona

Lista dokumentów dla każdej czynności

Zmniejsza liczbę telefonów i przypadków, gdy klient przychodzi nieprzygotowany i trzeba przekładać akt.

Umówienie terminu przez formularz

Wiele osób szuka notariusza wieczorem po pracy, gdy kancelaria jest zamknięta.

Przesłanie dokumentów przed wizytą

Wcześniejsze sprawdzenie dokumentów pozwala przygotować projekt aktu i skraca samą wizytę.

Opłaty notarialne w zarysie

Klient pyta o koszt przed każdą czynnością. Wyjaśnienie, z czego składa się opłata, porządkuje rozmowę.

Dojazd, parking i dostępność dla osób z niepełnosprawnością

Do notariusza często przychodzą osoby starsze, a schody bez windy potrafią uniemożliwić wizytę.

Wizyty poza kancelarią

Akty w szpitalu lub w domu osoby chorej to realna potrzeba, o której rodzina często nie wie, że jest możliwa.

Co psuje zaufanie na stronach w tej branży

Strona zawiera tylko adres i suchy wykaz czynności z ustawy. Klient nadal nie wie, co przygotować, więc dzwoni, a gdy linia jest zajęta, szuka innej kancelarii.
Strona podaje tylko godziny pracy sekretariatu, bez informacji o godzinach przyjęć. Ktoś przyjeżdża bez umówienia w porze, gdy notariusz sporządza akt, i odchodzi z poczuciem straconego czasu.
Formularz kontaktowy bez informacji, kiedy przyjdzie odpowiedź. Osoba z pilną sprawą nie czeka i wysyła zapytanie do trzech kancelarii naraz.

Co buduje je od pierwszego ekranu

Przeciętna strona notariusza przypomina tablicę ogłoszeń w urzędzie. Dobra prowadzi klienta przez konkretną sprawę: wybiera czynność, widzi dokumenty, wie, ile mniej więcej zapłaci i jak umówić termin. Pisana jest zwykłym językiem, a nie cytatami z przepisów. Taka strona robi wrażenie kancelarii zorganizowanej, w której wszystko pójdzie sprawnie.

Z czego to składamy: Strony internetowe Wizytówka Google Pozycjonowanie SEO

Od czego zależy zakres i koszt

O zakresie decyduje liczba czynności, dla których przygotowujemy osobne opisy i listy dokumentów. Dodatkowej pracy wymaga bezpieczne przesyłanie dokumentów przed wizytą oraz kalendarz terminów. Jeśli kancelaria obsługuje klientów zagranicznych, dochodzą wersje językowe najważniejszych podstron.

Mniej telefonów z pytaniem, co przynieść

Daj nam listę czynności, które wykonujesz najczęściej. Przygotujemy stronę, po której klient przychodzi na akt z kompletem dokumentów.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz realizacje

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Pokrewne branże

Wszystkie branże →