Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem codext.pl (dalej: „Serwis") jest Codext - Jakub Sadłowski, NIP 9472021066, REGON 545631201, z siedzibą przy ul. Henryka Sienkiewicza 85/87 lok. 1, 90-057 Łódź (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@codext.pl.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera dane osobowe podane dobrowolnie przez użytkowników w formularzu kontaktowym:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu (opcjonalnie)
Nazwa firmy (opcjonalnie)
Treść wiadomości

Jeżeli w wyniku kontaktu dojdzie do zawarcia umowy o świadczenie usług, Administrator przetwarza dodatkowo dane niezbędne do jej realizacji i rozliczenia (m.in. dane firmy, adres do faktury, dane rozliczeniowe).

Serwis gromadzi również podstawowe dane techniczne (adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, adres URL strony odsyłającej, orientacyjna lokalizacja) w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu oraz, za zgodą użytkownika, do analizy statystyk odwiedzin (zobacz pkt 6. Cookies).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy i przygotowania oferty lub wyceny usług: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy)
Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług, jeśli dojdzie do współpracy, w tym kontaktu w trakcie realizacji projektu: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Wystawienia faktury i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze)
Analizy statystyk odwiedzin Serwisu za pomocą plików cookies: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika, wyrażana poprzez baner cookies)
Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z Serwisem lub świadczonymi usługami: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

4. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnych dalszych ustaleń, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z zawartą umową przechowywane są przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora przechowywane są do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.

5. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych
Sprostowania danych
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się: kontakt@codext.pl

6. Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) dwóch rodzajów. Pliki niezbędne (techniczne) służą wyłącznie prawidłowemu działaniu Serwisu i zapamiętaniu dokonanego przez Ciebie wyboru w zakresie zgody na cookies i nie wymagają odrębnej zgody.

Pliki analityczne (Google Analytics, Google Tag Manager) są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pomocą banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie. Służą do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (liczba wizyt, odwiedzane podstrony, orientacyjne źródło ruchu) w celu ulepszania Serwisu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc dane przeglądarki dla tej strony, co spowoduje ponowne wyświetlenie banera cookies przy kolejnej wizycie.

7. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność Administratora, działającym na jego zlecenie i zobowiązanym do zachowania poufności:

Supabase: przechowywanie danych formularza kontaktowego i obsługa techniczna Serwisu
Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Tag Manager): wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne, w celu statystyk odwiedzin
Biuro rachunkowe: w zakresie danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy

Część z powyższych podmiotów może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane w RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada należytej staranności w zabezpieczeniu danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za skutki podania przez użytkownika nieprawdziwych, niepełnych lub wprowadzających w błąd danych, ani za działania podmiotów trzecich pozostające poza jego kontrolą.

9. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą obowiązujących przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026