Strona internetowa dla firmy wynajmu i leasingu drukarek oraz kopiarek biurowych

Biuro ma dość awarii starej kopiarki i faktur za tonery w przypadkowych momentach. Office manager szuka firmy, która jasno pokaże, co obejmuje miesięczna umowa i jak szybko przyjeżdża serwisant.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz checklistę

Checklista strony dla firmy wynajmu i leasingu drukarek i kopiarek dla firm

Decyzję o wynajmie drukarek rzadko podejmuje jedna osoba. Office manager zbiera oferty, księgowość patrzy na model rozliczenia, a szef pyta o długość umowy i karę za wcześniejsze zerwanie. Wygrywa firma, której strona odpowiada na te trzy pytania bez umawiania spotkania handlowego. Liczy się też lokalność, bo przy zacięciu papieru w dniu zamknięcia miesiąca nikt nie czeka tydzień.

  • Co obejmuje umowa

    Lista składników opłaty pozwala zestawić ofertę z zakupem i z konkurencją.

  • Urządzenia według wielkości biura

    Podział na małe biuro, dział i całą firmę ułatwia dobór bez znajomości modeli.

  • Serwis i czas reakcji

    To częsty powód zmiany dostawcy, więc zasługuje na własną sekcję.

  • Jak przebiega wdrożenie

    Instalacja, konfiguracja skanowania do maila, szkolenie. Klient widzi, ile pracy go czeka.

  • Zamówienie tonera i zgłoszenie awarii

    Obecni klienci wracają na stronę po te dwie rzeczy, więc warto dać im szybki dostęp.

  • Formularz wyceny

    Pola na liczbę osób, wydruki miesięcznie i potrzebę koloru skracają drogę do oferty.

Jeśli to brzmi znajomo, strona nie robi swojej roboty:

  • Firma nie wie, jakie modele drukarek i kopiarek są dostępne w wynajmie i czy pasują do jej skali biura
  • Brak jasnego modelu rozliczenia (stała opłata czy opłata za wydruk) utrudnia porównanie z zakupem własnego urządzenia
  • Bez formularza zapytania przygotowanie oferty dla konkretnej firmy wymaga dodatkowych telefonów i maili
  • Firmy z jasno opisanym modelem rozliczenia w Google przejmują klientów biznesowych szukających elastycznego rozwiązania druku

Co budujemy w ramach strony

Katalog dostępnych urządzeń

Przejrzysty katalog drukarek i kopiarek z parametrami, ułatwiający firmie dobór urządzenia do skali biura.

Model rozliczenia za wydruk

Jasne wyjaśnienie sposobu rozliczania (stała opłata, opłata za stronę), pomagające firmie ocenić opłacalność wynajmu.

Formularz zapytania dla biur

Prosty formularz z liczbą pracowników i szacowanym wolumenem druku, przyspieszający przygotowanie oferty.

SEO pod wynajem drukarek

Pozycjonowanie na frazy „wynajem drukarek dla firm”, „leasing kopiarki biurowej” i „opłata za wydruk drukarka firmowa”.

Urządzenie, serwis, tonery, części, dojazd: lista tego, co wchodzi w opłatę, powinna być widoczna od razu. Obok przycisk zapytania z polem na liczbę stanowisk. Klient biznesowy porównuje całkowity koszt druku, więc przejrzysta lista składników umowy robi tu więcej niż zdjęcia urządzeń.

Od czego zależy zakres i koszt strony firmy wynajmu i leasingu drukarek i kopiarek dla firm

Pełny katalog urządzeń z parametrami to inny koszt niż pakiety dla typów biur. Dodatkowej pracy wymaga strefa klienta do zgłaszania awarii i zamawiania materiałów. Przy kilku oddziałach dochodzą strony lokalizacji z obszarem dojazdu.

Czym różni się dobra strona od przeciętnej

Spokój jest tym, co firma wynajmu drukarek naprawdę sprzedaje. Strona opisuje dzień, w którym toner sam przychodzi przed jego wyczerpaniem, a serwisant przyjeżdża bez dzwonienia do centrali. Pokazuje przykładowe wdrożenia w biurach różnej wielkości. Klient po lekturze wie, ile pracy zdejmie z niego umowa.

Z czego to składamy: Strony internetoweWizytówka GooglePozycjonowanie SEO

Pytania przed startem

Czy formularz może zbierać liczbę pracowników i szacowany wolumen druku?
Tak, formularz można dopasować tak, by firma podała skalę biura i przewidywane zużycie, co przyspiesza przygotowanie dopasowanej oferty.
Czy warto opisać serwis i materiały eksploatacyjne wliczone w cenę?
Tak, jasna informacja o tym, co wchodzi w skład opłaty (serwis, toner), pomaga firmom porównać realny koszt wynajmu z zakupem własnego urządzenia.
Czy pokazywać na stronie konkretne modele urządzeń?
Warto pokazać kilka typowych, ale główny podział zrobić według wielkości biura i potrzeb. Klient rzadko zna modele, za to wie, ile osób drukuje. Konkretne urządzenie i tak dobierasz po rozmowie.
Jak przekonać firmę, która dotąd kupowała drukarki sama?
Najlepiej pokazać, co zwykle umyka przy zakupie: koszt tonerów, przestoje przy awarii, czas osoby, która zamawia materiały. Bez wymyślonych wyliczeń, wystarczy lista rzeczy, które przejmujesz. Właściciel sam to policzy.
Czy umieścić na stronie zgłaszanie awarii dla obecnych klientów?
Tak, to część jakości obsługi widoczna od pierwszego dnia. Wystarczy prosty formularz z numerem urządzenia. Nowy klient, który go zobaczy, wie, że zgłoszenie nie zginie w skrzynce.

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Niech biuro przestanie myśleć o tonerze

Przygotujemy stronę, na której właściciel firmy w minutę zobaczy, co obejmuje umowa i kto przyjedzie przy awarii.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz realizacje
Zadzwoń Bezpłatna wycena