Strona internetowa dla firmy facility management dla biurowców i obiektów komercyjnych

Zarządca centrum handlowego ma kilkunastu podwykonawców, osobne umowy na klimatyzację, windy i sprzątanie, a każda awaria kończy się szukaniem winnego. Szuka partnera, który weźmie odpowiedzialność za całość i pokaże, jak raportuje.

Zamów bezpłatną wycenę

Jak wygląda droga klienta do firmy facility management dla biurowców i obiektów komercyjnych

Facility management kupuje się na lata, więc decyzja trwa długo i przechodzi przez kilka osób: zarządcę, właściciela nieruchomości, dział zakupów. Każda z nich przegląda stronę z innym pytaniem. Zarządcę interesuje czas reakcji, właściciela koszty utrzymania i stan techniczny budynku, dział zakupów zakres i odpowiedzialność.

  1. Fundusz kupił biurowiec i szuka firmy, która przejmie utrzymanie od dotychczasowego operatora.

    Opisu procesu przejęcia obiektu, inwentaryzacji instalacji i raportowania stanu technicznego.

  2. Zarządca parku handlowego ma problem z reakcją na awarie w weekendy.

    Dyżurów, czasu reakcji i przykładów podobnych obiektów.

  3. Firma produkcyjna chce oddać na zewnątrz obsługę biura i zaplecza socjalnego.

    Elastycznego zakresu, który obejmie tylko wybrane usługi.

Strona, która odpowiada na każdy z tych momentów

Typy obiektów, którymi firma się opiekuje, i krótkie zdanie o modelu pracy, na przykład stały technik na miejscu i centrum zgłoszeń, warto pokazać od razu. Dla zarządcy ważna jest też informacja, jak wygląda przejęcie obiektu od poprzedniej firmy. To moment, którego wszyscy się boją.

Kto odbiera zgłoszenie najemcy, w jakim czasie przychodzi technik, jak zarządca dowiaduje się o stanie budynku: firma facility management powinna pokazać codzienność obiektu pod swoją opieką. Opisuje przejęcie obiektu krok po kroku i pozwala zamówić wybrane usługi. Przeciętna strona to lista usług z hasłami o jakości.

  • Typy obiektów

    Biurowce, centra handlowe, magazyny, obiekty medyczne. Zarządca szuka doświadczenia w swoim typie budynku.

  • Zakres usług do wyboru

    Techniczna obsługa, sprzątanie, ochrona, zieleń, recepcja. Pokazanie modułów ułatwia zamówienie części lub całości.

  • Przejęcie obiektu

    Etapy wejścia do budynku po innym operatorze to największa obawa zarządcy.

  • Raportowanie i zgłoszenia

    Sposób przekazywania raportów i obsługi zgłoszeń najemców pokazuje przejrzystość.

  • Przeglądy obowiązkowe

    Harmonogram przeglądów technicznych i dokumentacji to wymóg, którego właściciel nie może zaniedbać.

  • Zapytanie o obiekt

    Typ, powierzchnia, liczba najemców i obecny model obsługi pozwalają przygotować sensowną propozycję.

Gdzie klient najczęściej odpada

Ogólne zdania o profesjonalnej obsłudze bez opisu modelu pracy.

Zarządca nie wie, czym firma różni się od obecnego operatora, i nie widzi powodu do zmiany.

Przejęcie obiektu bez opisu.

Właściciel boi się okresu przejściowego i zostaje przy obecnej firmie mimo problemów.

Zdjęcia stockowe biurowców.

Właściciel biurowca nie wierzy, że firma faktycznie obsługuje obiekty, które pokazuje.

Od czego zależy zakres i koszt

Liczba usług opisanych jako osobne moduły i sekcje dla różnych typów obiektów wyznaczają skalę. Opis procesu przejęcia i raportowania wymaga dobrze przemyślanej treści. Formularz zapytania z danymi obiektu to podstawowy element.

Pytania firm facility management dla biurowców i obiektów komercyjnych przed zamówieniem strony

Czy formularz zapytania może zbierać powierzchnię i typ obiektu?
Tak, formularz można dopasować tak, by klient podał wielkość i charakter obiektu, co przyspiesza przygotowanie dopasowanej oferty.
Czy warto opisać raportowanie i sprawozdawczość dla zarządcy?
Tak, informacja o regularnych raportach z realizowanych prac buduje zaufanie klientów oczekujących przejrzystości w rozliczaniu usługi.
Czy przykładowy raport dla zarządcy na stronie to dobry pomysł?
Warto pokazać fragment lub schemat bez danych klienta. Zarządca od razu widzi, jakie informacje będzie otrzymywał i czy ułatwi mu to rozmowę z właścicielem.
Co opisać przy realizacjach objętych klauzulą poufności?
Możesz opisać typ obiektu, jego skalę i zakres obsługi bez nazwy i adresu. Konkretny opis bez nazw jest wiarygodniejszy niż ogólne zapewnienia.
Czy oferować na stronie audyt techniczny obiektu?
Jeśli to robisz, to dobry pierwszy krok współpracy. Zarządca może zamówić audyt bez zobowiązań, a Ty poznajesz budynek przed przygotowaniem oferty.

Opowiedz nam o swojej firmie

Opisz, jakie obiekty obsługujesz i jak u Ciebie wygląda przejęcie budynku. Zbudujemy stronę, która pokaże zarządcom Twój model pracy i zbierze zapytania o konkretne obiekty.

Zamów wycenę
Zadzwoń Bezpłatna wycena