Strona internetowa dla biura tłumaczeń technicznych i biznesowych

Dział eksportu dostał zapytanie z Niemiec i musi w tydzień przetłumaczyć dokumentację techniczną liczącą dwieście stron, a prawnik potrzebuje umowy po angielsku na jutro rano. Jedni i drudzy szukają biura, które wymieni ich branżę i parę językową na pierwszej stronie, nie w cenniku.

Tłumaczenia techniczne i biznesowe zamawiają firmy, które mają termin i odpowiedzialność: instrukcja do maszyny musi być zgodna z oryginałem, umowa nie może mieć dwuznaczności, oferta przetargowa musi być złożona na czas. Osoba szukająca biura wpisuje w Google parę językową z typem dokumentu i czasem nazwą branży. Porównuje strony pod kątem specjalizacji, czasu realizacji i tego, czy biuro pracuje z tłumaczami o wykształceniu technicznym. Pisze do biura, które pokazuje, że robiło podobne dokumenty, i pozwala wysłać plik do wyceny od ręki.

Lista branż i par językowych w czytelnej formie, czas wyceny i formularz z załącznikiem to podstawa górnej części strony. Firmy nie chcą czytać o misji biura, chcą wiedzieć, czy ktoś u Was zna terminologię hydrauliki siłowej albo prawa spółek. Tłumaczy przysięgłych, jeśli ich macie, też pokażcie na górze, bo część dokumentów biznesowych wymaga tłumaczenia poświadczonego.

Typowe zapytania: biuro tłumaczeń technicznych + miasto, tłumaczenie dokumentacji technicznej niemiecki, tłumaczenie umowy przysięgłe angielski + miasto, tłumaczenia dla firm eksportowych + miasto

Jak szuka klient biura tłumaczeń technicznych i biznesowych

Producent maszyn rolniczych wchodzi na nowy rynek i potrzebuje instrukcji obsługi oraz deklaracji zgodności w trzech językach.

Doświadczenia w dokumentacji maszyn, pracy z plikami CAD i DTP, spójności terminologii między językami i możliwości stałej współpracy.

Kancelaria negocjuje umowę z zagranicznym kontrahentem i potrzebuje tłumaczenia przysięgłego na następny dzień.

Tłumaczy przysięgłych w danej parze językowej, trybu ekspresowego, poufności i odbioru dokumentu z pieczęcią.

Sklep internetowy chce przetłumaczyć opisy produktów i regulamin na rynek czeski i słowacki.

Doświadczenia w tekstach e-commerce, obsługi plików z systemu sklepu, wyceny za słowo i lokalizacji, nie dosłownego przekładu.

Struktura strony, która działa w tej branży

Branże i rodzaje dokumentów

Dokumentacja techniczna, umowy, finanse, medycyna, IT, marketing. Klient szuka swojej branży i chce zobaczyć przy niej typowe dokumenty, które już tłumaczyliście.

Pary językowe i tłumacze przysięgli

Tabela języków z oznaczeniem, które są dostępne w trybie przysięgłym, odpowiada na pytanie, które pada w prawie każdym zapytaniu.

Wyślij plik do wyceny

Bezpieczny formularz z załącznikami, wyborem języków, terminu i klauzulą poufności skraca czas od zapytania do oferty do jednego kontaktu.

Jak dbamy o terminologię

Glosariusze, pamięć tłumaczeniowa, weryfikacja przez drugiego tłumacza. Dla firm technicznych spójność terminów to warunek współpracy.

Tryby realizacji i terminy

Standardowy, przyspieszony, ekspresowy. Klient pod presją chce wiedzieć, co jest realne i jak wpływa to na koszt.

Dla stałych klientów biznesowych

Umowa ramowa, dedykowany zespół tłumaczy, faktura zbiorcza. Firmy eksportowe szukają partnera, nie jednorazowej usługi.

Branże i rodzaje dokumentów powinny porządkować stronę biura tłumaczeń technicznych, a języki są dopiero drugim poziomem. Strona pokazuje, jak biuro dba o terminologię, ma bezpieczny formularz i konkretne tryby realizacji. Firmy, które szukają partnera na lata, mają osobną ścieżkę. U konkurencji zwykle jest lista języków, hasło o wszystkich rodzajach tłumaczeń i formularz kontaktowy.

Czego unikać

Lista wszystkich języków świata bez wskazania specjalizacji.Inżynier z działu eksportu nie widzi, że biuro zna jego branżę, i wybiera to, które napisało wprost o dokumentacji maszyn.
Formularz kontaktowy bez załącznika i bez informacji o poufności.Prawnik nie wyśle umowy przez zwykły formularz, pisze maila albo dzwoni do biura, które ma bezpieczne przesyłanie.
Brak opisu czasu realizacji i trybu ekspresowego.Firma z terminem na jutro nie wie, czy w ogóle warto pytać, i wybiera biuro, które opisało tryb ekspresowy.

Zakres i koszt

Każda branża i para językowa opisana osobno to treść, która musi być dokładna, więc ich liczba decyduje o koszcie. Formularz z bezpiecznym przesyłaniem plików i automatycznym liczeniem słów to osobny moduł. Portal dla stałych klientów ze zleceniami i historią to już większy projekt. Wersje językowe strony są w tej branży oczekiwane, co najmniej angielska i niemiecka.

Pytania

Czy formularz może przyjmować pliki z dokumentami do tłumaczenia?

Tak, formularz kontaktowy można rozszerzyć o możliwość załączenia dokumentu, co przyspiesza przygotowanie wyceny zlecenia.

Czy warto opisać obsługę stałych klientów biznesowych?

Tak, osobna sekcja z ofertą stałej współpracy dla firm regularnie zlecających tłumaczenia pomaga budować powtarzalne źródło zleceń.

Czy strona może sama podać wstępną wycenę na podstawie przesłanego pliku?

Tak, dla plików tekstowych można automatycznie policzyć słowa lub znaki i pokazać orientacyjną kwotę według stawek dla danej pary i trybu. Ostateczną ofertę potwierdza Wasz zespół, ale klient od razu widzi rząd wielkości i rzadziej rezygnuje.

Co napisać o poufności, żeby prawnicy i firmy technologiczne czuli się bezpiecznie?

Opisujemy, jak przesyłane są pliki, kto ma do nich dostęp i jak długo są przechowywane. Przy formularzu umieszczamy skróconą klauzulę poufności i możliwość pobrania pełnej umowy NDA. To częste pytanie przy pierwszym kontakcie, więc lepiej odpowiedzieć na stronie.

Czy osobne podstrony dla każdej branży przyciągną więcej zleceń?

Przyciągną, bo klient wpisuje w Google „tłumaczenie instrukcji obsługi” albo „tłumaczenie sprawozdania finansowego”, a fraza „biuro tłumaczeń” pada rzadziej. Osobne strony z typowymi dokumentami i przykładami trafiają w te zapytania i pokazują, że znacie specyfikę.

Usługi, które najczęściej składają się na stronę dla biur tłumaczeń technicznych i biznesowych

Strona, która mówi językiem Twoich klientów

Powiedz nam, jakie dokumenty tłumaczycie najczęściej i dla jakich branż. Przygotujemy stronę z osobną ścieżką dla każdej z nich.

Zamów wycenę

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →