Strona internetowa dla biura pośrednictwa w najmie powierzchni biurowych

Prezes rosnącej firmy wie, że za rok skończy się umowa najmu, a zespół już się nie mieści. Zleci poszukiwania pośrednikowi, który pokaże znajomość lokalnego rynku biur i powie wprost, kto płaci za jego usługę.

Firmy szukają nowego biura rzadko, więc nie znają rynku, nie wiedzą, jak negocjować z wynajmującym, i nie mają czasu na objazd kilkunastu budynków. Decyzja o współpracy z pośrednikiem zależy od tego, czy rozumie on potrzeby zespołu i czy reprezentuje najemcę, a nie budynek. Strona musi to jasno wyjaśnić, zanim padnie pierwszy telefon.

Szukający biura najemca, właściciel szukający najemcy albo obie strony: na górze strony krótko opisz, komu pomagasz. Przydaje się też mapa lub lista lokalizacji, które znasz z praktyki. Prosty formularz z liczbą stanowisk i terminem przeprowadzki otwiera rozmowę.

Typowe zapytania: wynajem biura dla firmy 40 osób + miasto, doradca najemcy powierzchni biurowej + miasto, biuro do wynajęcia w centrum pośrednik + miasto, renegocjacja umowy najmu biura + miasto

Jak szuka klient biura pośrednictwa w najmie powierzchni biurowych

Software house ma czterdzieści osób i chce biura z dobrym dojazdem tramwajem i miejscem na wydarzenia.

Znajomości lokalnych budynków i informacji, jak pośrednik zbiera i porównuje oferty.

Kancelaria chce mniejszego, reprezentacyjnego biura w centrum po przejściu części zespołu na pracę zdalną.

Doradztwa przy renegocjacji obecnej umowy lub wyjściu z niej.

Zagraniczna firma otwiera pierwsze biuro w mieście i nie zna lokalnych dzielnic.

Przewodnika po lokalizacjach, obsługi w języku angielskim i wsparcia przy umowie.

Struktura strony, która działa w tej branży

Kogo reprezentujemy

Najemca musi wiedzieć, czy pośrednik działa w jego interesie, czy w interesie budynku.

Jak przebiega poszukiwanie

Analiza potrzeb, lista budynków, wizyty, porównanie ofert, negocjacje, umowa. Etapy pokazują wartość usługi.

Lokalizacje i budynki

Opis dzielnic biurowych z dojazdem i charakterem pomaga klientowi zawęzić wybór.

Negocjacje i umowa

Okres najmu, aranżacja, okres bezczynszowy, kaucja. Klient chce wiedzieć, w czym pośrednik pomoże.

Renegocjacja obecnej umowy

Część firm nie musi się przeprowadzać, tylko lepiej wynegocjować warunki w obecnym budynku.

Zapytanie z potrzebami firmy

Liczba osób, preferowane dzielnice i termin pozwalają od razu przygotować pierwszą listę.

Wiedza i reprezentacja to produkt pośrednika, lista ogłoszeń jest tylko dodatkiem. Strona wyjaśnia przebieg poszukiwań, otwarcie mówi o wynagrodzeniu i pokazuje znajomość lokalnych lokalizacji. Odpowiada też firmom, które zastanawiają się, czy w ogóle się przeprowadzać. Wyszukiwarka biur bez kontekstu tego nie zrobi.

Czego unikać

Brak informacji, kto płaci wynagrodzenie pośrednika.Najemca podejrzewa konflikt interesów i szuka doradcy, który mówi o tym otwarcie.
Lista nieaktualnych ofert biur.Klient dzwoni o konkretne biuro, słyszy, że zostało wynajęte, i traci zaufanie.
Strona pisana jak serwis ogłoszeniowy, bez opisu doradztwa.Firma traktuje pośrednika jak portal i kontaktuje się bezpośrednio z budynkami.

Zakres i koszt

Baza ofert z filtrowaniem to inny projekt niż opis usługi i lokalizacji. Opisy dzielnic i budynków to sporo treści, ale dobrze działają w wyszukiwarce. Przy firmach zagranicznych potrzebna jest wersja angielska.

Pytania

Czy formularz zapytania może zbierać preferowaną lokalizację i metraż?

Tak, formularz można dopasować tak, by klient podał kryteria poszukiwań, co przyspiesza przygotowanie dopasowanych propozycji powierzchni.

Czy warto opisać obsługę relokacji całego biura?

Tak, jeśli biuro oferuje też wsparcie w organizacji przeprowadzki, warto to jasno zaznaczyć jako dodatkową wartość kompleksowej usługi.

Czy publikować na stronie bieżące oferty biur?

Tylko jeśli jesteś w stanie je regularnie aktualizować. Lepszy jest opis lokalizacji i typów budynków z zaproszeniem do rozmowy niż lista ofert, które szybko się dezaktualizują.

Czy pisać o wynagrodzeniu pośrednika, jeśli nie podaję kwot?

Tak. Napisz, kto je zwykle pokrywa i od czego zależy. Najemca chce wiedzieć, czy będzie płacił sam, czy usługę finansuje wynajmujący.

Czy pisać o pracy hybrydowej i mniejszych biurach?

Tak, bo wiele firm właśnie z tego powodu zmienia biuro. Pokazanie, że pomagasz także zmniejszyć powierzchnię lub przejść do elastycznego biura, przyciąga nowych klientów.

Usługi, które najczęściej składają się na stronę dla biur pośrednictwa w najmie powierzchni biurowych

Niech firma szukająca biura zadzwoni najpierw do Ciebie

Opowiedz, kogo reprezentujesz i jakie lokalizacje znasz najlepiej. Przygotujemy stronę, przez którą firmy wyślą Ci liczbę osób, preferowane dzielnice i termin przeprowadzki.

Zamów wycenę

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →