Strona internetowa dla firmy integracji audiowizualnej

Biuro, które urządza salę konferencyjną albo przebudowuje recepcję, szuka integratora, który dobierze sprzęt do sposobu pracy zespołu i nie zostawi po sobie plątaniny pilotów. Decyduje to, czy strona pokazuje działające sale podobnych firm.

Zapytanie o integrację AV rodzi się najczęściej przy przeprowadzce biura, remoncie piętra albo po kilku nieudanych spotkaniach online, podczas których nikt nie słyszał drugiej strony. Osoba zlecająca to office manager, dyrektor IT albo administracji i ma dwa cele: żeby wszystko działało jednym przyciskiem oraz żeby nie musiała później tłumaczyć zarządowi, dlaczego nowa sala nie łączy się z laptopem gościa. Zapytanie wysyła po obejrzeniu realizacji, które przypominają jej własne biuro, i po przeczytaniu, jak integrator prowadzi projekt od audytu potrzeb do szkolenia pracowników.

Gotowa sala w użyciu, z ludźmi na spotkaniu hybrydowym, przekonuje bardziej niż puste pomieszczenie ze sprzętem. Pod spodem od razu rozdziel typy przestrzeni: sale konferencyjne, sale zarządu, huddle roomy, recepcje z ekranami, aule. Klient nie zna nazw urządzeń, zna za to problemy ze spotkań, dlatego strona powinna mówić językiem sytuacji, a modele zostawić na później.

Typowe zapytania: integracja audiowizualna + miasto sale konferencyjne, wyposażenie sali konferencyjnej + miasto firma, system wideokonferencyjny do biura + miasto, integrator AV + miasto dla firm

Jak szuka klient firmy integracji audiowizualnej dla firm

Firma przenosi się do nowego biura i ma w planach pięć sal spotkań o różnej wielkości, które mają działać w jednym standardzie.

Realizacji biur z kilkoma salami, opisu, jak integrator standaryzuje sprzęt i sterowanie, oraz informacji, czy współpracuje z wykonawcą fit-outu i działem IT.

Zarząd narzeka, że spotkania hybrydowe w głównej sali są męczące, bo zdalni uczestnicy nie słyszą osób przy końcu stołu.

Opisu, jak integrator diagnozuje problemy akustyczne i dobiera mikrofony oraz kamery do kształtu sali, najlepiej z przykładem naprawionej sali.

Recepcja firmy ma dostać ścianę ekranów z treścią powitalną i informacjami dla gości, a marketing chce ją obsługiwać samodzielnie.

Realizacji digital signage w biurach, informacji o sposobie zarządzania treścią bez udziału integratora i o wyglądzie instalacji w przestrzeni reprezentacyjnej.

Struktura strony, która działa w tej branży

Rodzaje przestrzeni, które wyposażamy

Sala zarządu, huddle room, aula i recepcja mają różne potrzeby i budżety. Podział według przestrzeni pozwala klientowi trafić na opis swojego problemu.

Realizacje biurowe ze zdjęciami w trakcie użycia

Sala pełna ludzi i sprzęt schowany w meblach, a nie wiszący na kablach: to chce zobaczyć firma. Zdjęcia w trakcie użycia pokazują jakość wykończenia, na której jej zależy.

Przebieg projektu od analizy potrzeb do szkolenia

Office manager boi się, że wdrożenie zablokuje biuro na tygodnie. Opis etapów, czasu i tego, kto po stronie klienta jest potrzebny, zdejmuje tę obawę.

Współpraca z platformami do spotkań

Każda firma pracuje na jakimś systemie spotkań i chce wiedzieć, że sala będzie z nim działać bez kombinowania. Ta sekcja odpowiada na najczęstsze pytanie działu IT.

Serwis i opieka po wdrożeniu

Awaria sali zarządu w dniu ważnego spotkania to realny lęk klienta. Czas reakcji, zdalny monitoring i umowy serwisowe to argumenty przesądzające o wyborze.

Formularz zapytania o przestrzeń

Liczba sal, ich wymiary, liczba uczestników i obecne problemy pozwalają przygotować sensowną pierwszą rozmowę. Formularz z tymi polami filtruje zapytania i skraca etap ofertowania.

Spotkania, które wreszcie działają, są ciekawsze dla klienta niż urządzenia, które je obsługują. Strona integratora AV pokazuje sale podczas użycia, nazywa problemy, które klient zna z własnego biura, i tłumaczy, jak projekt przebiega bez paraliżu firmy. Przeciętna strona to katalog producentów i lista certyfikatów. Różnicę widać też w sekcji o serwisie: klient korporacyjny wybiera wykonawcę, który odbierze telefon w dniu ważnej prezentacji.

Czego unikać

Strona wymienia marki sprzętu i modele, ale nie pokazuje ani jednej sali z ludźmi w trakcie spotkania.Office manager nie widzi, jak rozwiązanie działa w praktyce, i wybiera integratora, który pokazał biuro podobne do jego własnego.
Ani słowa o tym, co dzieje się po montażu: szkolenie, serwis, czas reakcji na zgłoszenie.Dyrektor IT zakłada, że zostanie sam z systemem, który musi utrzymywać, i wybiera firmę oferującą opiekę.
Jedna ogólna oferta dla wszystkich typów przestrzeni bez rozróżnienia skali projektu.Mała firma z jednym huddle roomem uznaje, że integrator obsługuje tylko korporacje, a korporacja, że to firma od małych sal.

Zakres i koszt

Każdy typ przestrzeni opisany osobno to dodatkowa podstrona, a realizacje pokazane jako studia przypadków z opisem problemu i rozwiązania wymagają więcej pracy niż galeria. Formularz zbierający parametry sal, sekcja o integracji z platformami spotkań i oferta umów serwisowych to elementy wymagające własnej treści i struktury. Firmy obsługujące klientów międzynarodowych zwykle potrzebują wersji angielskiej.

Pytania

Czy warto pokazać integrację z popularnymi platformami do wideokonferencji?

Tak, informacja o kompatybilności z systemami takimi jak Teams czy Zoom jest ważnym argumentem dla firm modernizujących sale konferencyjne.

Czy formularz może zbierać wielkość sali i liczbę uczestników?

Tak, formularz można dopasować tak, by klient podał wielkość pomieszczenia i liczbę uczestników, co ułatwia dobór odpowiedniego systemu.

Czy realizacje na stronie mogą mieć formę studiów przypadków zamiast samej galerii?

Tak, i w tej branży to działa lepiej. Opis problemu przed wdrożeniem, zastosowanego rozwiązania i efektu po stronie użytkowników pokazuje sposób myślenia integratora. Galeria sama w sobie nie mówi, dlaczego akurat tak zaprojektowano salę.

Według czego podzielić usługi, żeby mała firma i korporacja odnalazły się na jednej stronie?

Przez podział według typu przestrzeni i skali projektu, a nie według branży klienta. Mała firma znajdzie opis jednej sali z prostym sterowaniem, korporacja opis standaryzacji wielu sal i opieki serwisowej. Oba typy klientów trafiają na swoją ścieżkę z pierwszego ekranu.

Czy zbierać przez stronę zgłoszenia serwisowe od obecnych klientów?

Tak, osobny formularz lub panel dla klientów z umową serwisową może przyjmować zgłoszenia z opisem sali i problemu. Warto go oddzielić od formularza ofertowego, żeby zgłoszenia awarii nie ginęły wśród zapytań o wycenę.

Usługi, które najczęściej składają się na stronę dla firm integracji audiowizualnej dla firm

Pokaż sale, w których spotkania po prostu działają

Opisz, jakie przestrzenie wyposażasz najczęściej i jakie masz realizacje. Zaproponujemy stronę, która mówi językiem office managera, nie katalogu sprzętu.

Zamów wycenę

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →