Strona internetowa dla firmy eventowej

Dział HR ma zorganizować wyjazd integracyjny dla stu osób na wrzesień i musi przedstawić zarządowi trzy propozycje. Firma eventowa, której strona pokaże podobne wydarzenia i przebieg współpracy, trafi na tę listę.

Zamów bezpłatną wycenę

Jak wygląda droga klienta do firmy eventowej

Klient eventowy rzadko sam podejmuje decyzję. Osoba z marketingu czy HR zbiera oferty, przedstawia je szefowi i musi obronić wybór. Dlatego potrzebuje materiału, który może przesłać dalej: zdjęć z podobnych wydarzeń, opisu tego, co firma bierze na siebie, i jasnego procesu. Kontakt wysyła tam, gdzie czuje, że nie zostanie sama z logistyką i nie zrobi sobie wstydu przed przełożonym.

  1. Firma obchodzi jubileusz i zarząd chce galę z kolacją, występem i podziękowaniami dla pracowników.

    Zdjęć z podobnych gal, informacji o scenariuszu i prowadzeniu wieczoru oraz współpracy z artystami.

  2. Organizator branżowej konferencji potrzebuje obsługi rejestracji, techniki i cateringu.

    Doświadczenia w konferencjach, listy usług technicznych i informacji o pracy z kilkuset uczestnikami.

  3. Kierownik oddziału szuka pomysłu na krótką integrację po pracy dla trzydziestu osób.

    Gotowych scenariuszy, informacji o minimalnej liczbie uczestników i szybkiej wyceny.

Strona, która odpowiada na każdy z tych momentów

Na pierwszym ekranie powinno być widać, jakie wydarzenia organizujesz: integracje, konferencje, gale, eventy plenerowe, jubileusze firmowe. Krótki film lub kilka zdjęć z prawdziwego wydarzenia pokażą skalę i klimat. Przycisk zapytania powinien prowadzić do formularza, który zbiera termin, liczbę osób i cel wydarzenia.

Zdjęcia, opisy podobnych wydarzeń, zakres odpowiedzialności i opinie innych firm to gotowy materiał, którym klient przekona przełożonego. Strona firmy eventowej rozdziela rodzaje wydarzeń i proponuje scenariusze dla tych, którzy nie mają pomysłu. Formularz przypomina brief, bo samo pole na wiadomość niczego nie zbiera. Przeciętna strona to piękna galeria i ogólne hasło o niezapomnianych chwilach.

  • Realizacje z opisem wyzwania i rozwiązania

    Klient chce zobaczyć, jak firma poradziła sobie z podobnym zadaniem. Same zdjęcia sali tego nie pokażą.

  • Rodzaje wydarzeń

    Konferencja i piknik rodzinny to inne potrzeby. Osobne opisy pomagają klientowi trafić we właściwą ofertę.

  • Gotowe scenariusze integracji

    Wiele firm nie ma pomysłu. Przykładowe scenariusze skracają decyzję i ułatwiają przygotowanie propozycji dla zarządu.

  • Co robimy za Ciebie

    Lista zadań od miejsca przez technikę po transport pokazuje, ile klient zyskuje, i uzasadnia koszt.

  • Opinie klientów firmowych

    Rekomendacja od innej firmy daje osobie wybierającej argument przed przełożonym.

  • Formularz briefu

    Termin, liczba gości, budżet orientacyjny i cel wydarzenia pozwalają odpowiedzieć szybko i konkretnie.

Gdzie klient najczęściej odpada

Galeria pełna zdjęć dekoracji bez kontekstu wydarzenia.

Klient nie wie, czy firma organizuje całe wydarzenia, czy tylko wypożycza dekoracje.

Mieszanie wesel prywatnych z eventami firmowymi bez podziału.

Osoba z korporacji uznaje firmę za weselną i nie wysyła zapytania o konferencję.

Brak informacji, w jakim regionie firma działa.

Przychodzą zapytania z drugiego końca kraju, a lokalne firmy nie mają pewności, czy jesteś blisko.

Usługi, które najczęściej składają się na stronę dla firm eventowych

Strony internetowe

Szybka, bezpieczna i widoczna w Google. Kod pisany od zera pod Twoją markę, bez ograniczeń gotowych szablonów.

Dowiedz się więcej →

Social media

Regularne, profesjonalne treści na Facebooku, Instagramie i TikToku. Bez Twojego zaangażowania.

Dowiedz się więcej →

Pozycjonowanie SEO

Nie płacisz za kliknięcia, tylko za systematyczny wzrost widoczności w Google.

Dowiedz się więcej →

Od czego zależy zakres i koszt

Zakres zależy od liczby realizacji i rodzajów wydarzeń, które chcesz opisać, a także od materiałów wideo. Formularz briefu z kilkoma ścieżkami to osobny element. Jeśli chcesz pozyskiwać klientów sezonowo, na przykład przed okresem integracji czy wigilii firmowych, warto zaplanować kampanię razem ze stroną.

Pytania firm eventowych przed zamówieniem strony

Ile kosztuje strona dla firmy eventowej?
Wycena zależy od zakresu (galeria, formularz, liczba podstron). Napisz do nas, odpowiemy z konkretną ceną.
Czy mogę sam dodawać nowe realizacje?
Tak, panel administracyjny pozwala samodzielnie zarządzać galerią bez programisty.
Czy pomagacie z reklamami dla eventów sezonowych?
Tak, prowadzimy kampanie Google i Meta Ads dopasowane do sezonowości eventów firmowych i prywatnych.
Jak opisać realizacje, żeby nie ujawniać danych klientów?
Można opisać branżę klienta, liczbę uczestników, rodzaj wydarzenia i główne wyzwanie bez podawania nazwy firmy. Jeśli klient wyrazi zgodę, logo i opinia są oczywiście mocniejsze.
Czy formularz briefu nie zniechęci klientów długością?
Nie, jeśli jest podzielony na krótkie kroki i zawiera tylko potrzebne pola. Osoba planująca event i tak ma te informacje, a dzięki nim dostanie szybszą i trafniejszą odpowiedź.
Czy warto mieć na stronie gotowe pakiety integracyjne?
Tak, dla mniejszych wydarzeń. Gotowy scenariusz z orientacyjnym zakresem ułatwia decyzję i skraca czas między zapytaniem a podpisaniem umowy.

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Daj organizatorowi argumenty na rozmowę z zarządem

Opowiedz nam o wydarzeniach, które organizujesz najlepiej. Przygotujemy stronę, którą Twoi klienci chętnie prześlą dalej.

Zamów wycenę
Zadzwoń Bezpłatna wycena