Strona internetowa dla firmy organizacji wyjazdów integracyjnych i eventów firmowych

Zapytanie o wyjazd integracyjny zwykle wysyła osoba, która potem odpowiada przed zarządem za każdy szczegół. Wybiera firmę, przy której czuje, że niczego nie przeoczy i nie będzie się tłumaczyć po powrocie.

Zamów bezpłatną wycenę

Zanim zamówisz stronę dla firmy organizacji wyjazdów integracyjnych i eventów firmowych, pewnie pytasz o to

Czy formularz zapytania może przyjmować budżet orientacyjny?

Tak, formularz można dopasować tak, by klient podał przybliżony budżet, co przyspiesza przygotowanie oferty dopasowanej do możliwości finansowych firmy.

Czy warto opisać obsługiwane lokalizacje wyjazdów?

Tak, informacja o dostępnych kierunkach i obiektach pomaga klientom szybko ocenić, czy oferta pasuje do ich preferencji logistycznych.

Czy nazwy firm, dla których organizowałem wyjazdy, mogą trafić na stronę?

Tak, ale tylko za ich zgodą, najlepiej pisemną. Jeśli klient nie chce być wymieniany, opisz realizację ogólnie, na przykład branżę i wielkość grupy. Taka informacja i tak pomaga nowym zamawiającym odnaleźć się w Twoim portfolio.

Od czego zacząć ofertę, skoro każdy wyjazd jest inny?

Przygotuj kilka przykładowych programów jako punkt wyjścia i zaznacz, że każdy dopasowujesz. Klient woli zobaczyć konkretny przykład i go zmienić, niż zaczynać rozmowę od pustej kartki.

Czy imprezy bez wyjazdu opisać w osobnej części strony?

Tak, o ile je robisz. Kolacja firmowa w mieście i dwudniowy wyjazd to różne zapytania, a osobne podstrony pozwalają trafić na nie w wyszukiwarce osobnymi frazami.

Kontakt z firmą eventową rzadko jest spontaniczny. Ktoś z HR albo asystentka zarządu dostaje zadanie, ma termin, przybliżoną liczbę osób i budżet, którego nie chce głośno podawać. Przegląda kilka stron jednego wieczoru i wysyła zapytania tam, gdzie widzi, że firma robiła już wyjazdy dla podobnej grupy i podobnej branży. Decyduje poczucie, że po drugiej stronie jest ktoś, kto przejmie całą logistykę razem z atrakcjami.

Stronę powinny otwierać prawdziwe zdjęcia z realizacji, z ludźmi, zamiast stockowych ujęć uśmiechniętych zespołów. Obok krótka informacja, dla jakich grup robisz wyjazdy i w jakich regionach, oraz przycisk do zapytania, który od razu pyta o termin i liczbę osób. Osoba z HR musi w kilka sekund ocenić, czy w ogóle warto pisać, bo ma przed sobą jeszcze pięć innych kart w przeglądarce.

Twój klient w tej chwili:

Firma kończy dobry rok i zarząd chce nagrodzić zespół dwudniowym wyjazdem jesienią.

Przykładowych programów dwudniowych z noclegiem, zdjęć z podobnych wyjazdów i jasnej informacji, co jest w cenie, a co trzeba dopłacić.

Po fuzji dwóch działów menedżer chce, żeby ludzie zaczęli ze sobą rozmawiać.

Scenariuszy nastawionych zarówno na zabawę, jak i na współpracę oraz informacji, czy prowadzący potrafi pracować z grupą, która się nie zna.

Asystentka ma trzy tygodnie na zorganizowanie imprezy firmowej na kilkadziesiąt osób.

Sygnału, że krótkie terminy są realne, szybkiej ścieżki kontaktu telefonicznego i listy rzeczy, które firma załatwia za nią, od transportu po faktury.

Z czego składa się taka strona

Realizacje z opisem grupy

Każda realizacja z krótką notką: ile osób, jaki cel, ile dni. Klient szuka wyjazdu podobnego do swojego, a nie ładnych zdjęć bez kontekstu.

Przykładowe programy

Rozpisane godzina po godzinie dają osobie z HR gotowy materiał do pokazania przełożonemu, zanim jeszcze zapyta o wycenę.

Co bierzemy na siebie

Lista obowiązków po Twojej stronie, czyli transport, nocleg, ubezpieczenie, prowadzący, scenariusz na złą pogodę. To odpowiada na największy lęk organizatora po stronie klienta.

Miejsca i ośrodki

Mapa lub lista regionów, w których działasz, pozwala od razu ocenić czas dojazdu z siedziby firmy.

Formularz zapytania

Pola na termin, liczbę osób, cel wyjazdu i orientacyjny budżet skracają wymianę maili przed pierwszą ofertą.

Opinie z nazwą stanowiska

Rekomendacja podpisana przez osobę z HR innej firmy działa mocniej niż ogólne gwiazdki.

Co psuje zaufanie na stronach w tej branży

Galeria pełna zdjęć krajobrazów i atrakcji bez ani jednej grupy uczestników. Klient uznaje, że firma pokazuje katalog ośrodka, a nie własne realizacje, i przechodzi do kolejnej strony.
Brak programu na wypadek deszczu. Organizator wyjazdu jesiennego od razu się niepokoi i pyta o to konkurencję, która ma tę informację na stronie.
Kontakt wyłącznie przez ogólny adres e-mail, bez formularza z polami. Pracownik HR odkłada napisanie wiadomości na później, bo musi sam wymyślić, co podać, i często już nie wraca.

Co buduje je od pierwszego ekranu

Przeciętna strona eventowa sprzedaje emocje i przymiotniki. Dobra pokazuje, że firma rozumie pracę osoby, która zamawia wyjazd: daje jej gotowe programy do przekazania dalej, mówi wprost, co obejmuje oferta, i ma odpowiedź na pytania o pogodę, dietę czy osoby, które nie chcą brać udziału w aktywnościach. Taka strona sprawia, że zamawiający czuje się bezpiecznie, a to w tej branży sprzedaje bardziej niż lista atrakcji.

Z czego to składamy: Strony internetowe Wizytówka Google Social media Pozycjonowanie SEO

Od czego zależy zakres i koszt

Zakres strony zależy głównie od liczby programów i realizacji, które chcesz opisać, bo każda podstrona scenariusza to osobna treść i zdjęcia. Jeśli działasz w kilku regionach, warto zrobić osobne podstrony dla każdego, co zwiększa pracę, ale pomaga w wyszukiwaniu lokalnym. Rozbudowany formularz z warunkową logiką lub wersja angielska dla firm z zagranicznym zarządem także poszerzają projekt.

Opisz grupę, resztę ułożymy razem

Opisz, jakie wyjazdy organizujesz i dla jakich grup. Zbudujemy stronę, która przyjmuje zapytania z terminem, liczbą osób i celem wyjazdu bez zbędnej korespondencji.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz realizacje

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Pokrewne branże

Wszystkie branże →