Strona internetowa dla firmy organizacji eventów firmowych

Asystentka zarządu dostała zadanie zorganizowania gali na dwieście osób za dwa miesiące, a dyrektor HR szuka agencji na integrację dla stu pracowników poza miastem. Oboje porównują agencje po realizacjach i chcą ofertę bez trzech spotkań wstępnych.

Zamów bezpłatną wycenę

Jak wygląda droga klienta do firmy organizacji eventów firmowych

Event firmowy zleca osoba, dla której to zwykle dodatkowe zadanie obok własnej pracy: asystentka, specjalista HR, marketing. Ma termin, liczbę osób i orientacyjny budżet, a szuka agencji, która zdejmie z niej odpowiedzialność za logistykę, miejsce, catering i technikę. Ogląda realizacje podobne do swojego wydarzenia, sprawdza, czy agencja robiła gale, czy raczej pikniki, i chce wiedzieć, jak wygląda współpraca od briefu do rozliczenia. Pisze do tej, która ma formularz z pytaniami o rodzaj eventu i daje wrażenie, że wie, co robi.

  1. Asystentka zarządu organizuje galę jubileuszową dla dwustu gości z zagranicy i nie ma na to czasu obok normalnej pracy.

    Realizacji gal o podobnej skali, informacji o obsłudze gości zagranicznych, zakresu usług od miejsca po prowadzącego i jednej osoby odpowiedzialnej za projekt.

  2. Dyrektor HR chce integrację dla stu osób z noclegiem, która nie będzie kolejnym paintballem.

    Pomysłów na integracje z realizacjami, miejsc poza miastem, scenariuszy angażujących i opinii innych działów HR.

  3. Marketing firmy technologicznej organizuje konferencję dla klientów z transmisją online.

    Doświadczenia w konferencjach z techniką i streamingiem, obsługi rejestracji uczestników i realizacji z podobnej branży.

Strona, która odpowiada na każdy z tych momentów

Stronę otwierają zdjęcia z realnych eventów w różnych formatach: gali, konferencji, integracji, pikniku rodzinnego. Pod nimi podział na typy wydarzeń z wejściem do realizacji oraz formularz zapytania z liczbą osób, terminem i rodzajem eventu. Loga albo nazwy firm, dla których organizowaliście wydarzenia, są dla osoby decyzyjnej argumentem wewnętrznym przy wyborze agencji.

Dobra strona agencji eventowej pokazuje realizacje z opisem skali i celu, rozpisany zakres usług i współpracę krok po kroku. Dzięki temu klient wie, co oddaje agencji w całości. Formularz zbiera dane potrzebne do oferty już w pierwszym mailu, a nazwy klientów dają osobie zlecającej argument wewnątrz firmy. Wiele agencji pokazuje ładne zdjęcia bez kontekstu i hasło o niezapomnianych wydarzeniach.

  • Realizacje według typu eventu

    Gale, konferencje, integracje, pikniki, premiery produktów. Osoba zlecająca szuka swojego formatu i skali, nie całej galerii.

  • Case study wybranych wydarzeń

    Cel, liczba osób, miejsce, rola agencji i największe wyzwanie. Taki opis pokazuje sposób myślenia, a zdjęcia stają się dowodem.

  • Zakres usług

    Koncepcja, miejsce, catering, technika, prowadzący, atrakcje, logistyka, rozliczenie. Klient chce wiedzieć, co odda w całości, a co zostaje po jego stronie.

  • Jak pracujemy

    Brief, koncepcja, kosztorys, przygotowania, realizacja, podsumowanie. Z orientacyjnym czasem i tym, kiedy najpóźniej zacząć.

  • Klienci i opinie

    Nazwy firm i opinie osób, które organizowały eventy z agencją. Argument dla kogoś, kto musi uzasadnić wybór szefowi.

  • Zapytanie o event

    Formularz z typem, liczbą osób, terminem, miastem i orientacyjnym budżetem. Odpowiedź może być konkretna już w pierwszym mailu.

Gdzie klient najczęściej odpada

Galeria zdjęć bez podpisów, jaki to był event i dla ilu osób.

Osoba organizująca galę nie wie, czy agencja robiła coś podobnego, i wybiera tę, która opisała realizacje.

Zakres usług opisany hasłami o kreatywności i pasji.

Zlecający nie zna zakresu i boi się, że sam będzie szukał cateringu.

Formularz z jednym polem na wiadomość.

Agencja dostaje zapytanie bez liczby osób i terminu, a zanim dopyta, klient ma już ofertę od konkurencji.

Usługi, które najczęściej składają się na stronę dla firm organizacji eventów firmowych

Strony internetowe

Szybka, bezpieczna i widoczna w Google. Kod pisany od zera pod Twoją markę, bez ograniczeń gotowych szablonów.

Dowiedz się więcej →

Social media

Regularne, profesjonalne treści na Facebooku, Instagramie i TikToku. Bez Twojego zaangażowania.

Dowiedz się więcej →

Pozycjonowanie SEO

Nie płacisz za kliknięcia, tylko za systematyczny wzrost widoczności w Google.

Dowiedz się więcej →

Od czego zależy zakres i koszt

Wielkość portfolio, liczba case study, podział na typy eventów z własnymi podstronami pod wyszukiwanie i rozbudowany formularz zapytania wyznaczają koszt. Przy klientach zagranicznych dochodzi wersja angielska. Moduł rejestracji uczestników na wydarzenia klientów to osobny, większy projekt, który część agencji oferuje jako usługę.

Pytania firm organizacji eventów firmowych przed zamówieniem strony

Czy mogę pokazać pełne portfolio zrealizowanych eventów?
Tak, portfolio z konkretnymi realizacjami to najważniejszy element budujący zaufanie klientów biznesowych.
Czy strona pomoże pozyskiwać zapytania o duże eventy?
Tak, formularz z opisem rodzaju wydarzenia i liczby uczestników realnie ułatwia pierwszy kontakt z poważniejszymi klientami.
Co pokazać w realizacjach, skoro wiele eventów jest objętych poufnością?
Opisz je bez nazwy klienta (branża, liczba osób, format, największe wyzwanie) i dodaj zdjęcia, na których nie widać logo ani twarzy, jeśli wymaga tego umowa. Dla pozostałych realizacji uzyskaj zgodę na publikację. Portfolio prywatne, wysyłane linkiem, uzupełnia stronę publiczną.
Czy formularz zapytania powinien pytać o budżet?
Tak, jako przedział do wyboru, nie jako obowiązkowe pole z kwotą. Osoba zlecająca zwykle zna rząd wielkości i chętnie go poda, jeśli to przyspieszy ofertę. Dzięki temu pierwsza propozycja trafia w możliwości klienta, a nie w próżnię.
Czy integracje, gale i konferencje lepiej opisać na osobnych podstronach?
Tak, bo zleca je kto inny i szuka innych fraz: integracje zleca HR, gale zarząd, a konferencje marketing. Każda podstrona z własnymi realizacjami, zakresem i opiniami trafia do właściwej osoby. Strona główna łączy je i kieruje do odpowiedniej ścieżki.

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Oferta w pierwszym mailu, nie po trzech spotkaniach

Podeślij kilka realizacji i napisz, jakie eventy organizujesz najczęściej. Zaproponujemy stronę z portfolio według typu i formularzem, który zbiera dane do oferty od razu.

Zamów wycenę
Zadzwoń Bezpłatna wycena