Strona internetowa dla agencji tłumaczeń przysięgłych

Osoba z aktem urodzenia do przedłożenia w urzędzie w przyszłym tygodniu albo firma rejestrująca spółkę za granicą sprawdza, czy tłumacz przysięgły w jej mieście przyjmie dokument dziś. Strona ma odpowiedzieć na to pytanie, zanim klient wybierze numer.

Zamów bezpłatną wycenę

Zanim zamówisz stronę dla agencji tłumaczeń przysięgłych, pewnie pytasz o to

Czy klient może przesłać dokument do wyceny online?

Tak, formularz z możliwością załączenia pliku to jeden z najważniejszych elementów takiej strony.

Czy strona pokaże czas realizacji tłumaczenia?

Tak, jasna informacja o standardowym i ekspresowym terminie realnie pomaga klientom w pilnych sprawach urzędowych.

Czy przesyłanie dokumentów przez stronę jest bezpieczne?

Jeśli formularz działa po szyfrowanym połączeniu, a pliki trafiają do zabezpieczonego miejsca z ograniczonym dostępem, tak. Ważne jest też ustalenie, jak długo pliki są przechowywane i kiedy są usuwane, oraz opisanie tego w polityce prywatności. Klienci z dokumentami urzędowymi o to pytają.

Czy opłaca się przygotować osobną podstronę dla każdego języka?

Tak, bo klient szuka tłumacza przysięgłego konkretnego języka w konkretnym mieście. Podstrona z opisem, jakie dokumenty w tym języku tłumaczycie najczęściej i w jakim czasie, trafia w to wyszukiwanie lepiej niż ogólna lista. Zacznij od języków, które przynoszą najwięcej zleceń.

Jak pokazać tłumaczenia poświadczone elektronicznie?

Opisz wprost, że wydajesz tłumaczenia z kwalifikowanym podpisem elektronicznym i w jakich sytuacjach urząd je przyjmuje. Wiele osób nie wie, że taka forma istnieje, i zakłada konieczność odbioru osobistego. Ta informacja może przesądzić o wyborze biura przez klientów spoza miasta.

Zapotrzebowanie na tłumaczenie przysięgłe wynika z terminu, nie z zachcianki. Ślub z obcokrajowcem, rejestracja auta sprowadzonego z zagranicy, uznanie dyplomu, sprawa sądowa, wniosek o pobyt. Klient wpisuje język i nazwę miasta, otwiera trzy strony i pisze do tej, która mówi, w jakim czasie zrobi dokument i czy można go przesłać zdjęciem. Dla firm liczy się jeszcze, czy biuro obsłuży komplet dokumentów rejestrowych w kilku językach jednocześnie.

Lista języków z oznaczeniem, które tłumacz przysięgły obsługuje na miejscu, orientacyjny czas realizacji dla typowych dokumentów oraz formularz wyceny z możliwością załączenia skanu otwierają stronę. Osoba w pośpiechu chce też wiedzieć, czy odbierze dokument osobiście, kurierem, czy w wersji z podpisem kwalifikowanym.

Twój klient w tej chwili:

Mężczyzna sprowadził samochód z Niemiec i musi przedłożyć tłumaczenie dokumentów w wydziale komunikacji.

Potwierdzenia, że biuro tłumaczy dokumenty samochodowe, czasu realizacji i informacji, czy wystarczy przesłać zdjęcia.

Para przygotowuje dokumenty do ślubu z obywatelem innego kraju i ma termin w urzędzie stanu cywilnego.

Listy dokumentów, które będą potrzebne, wyjaśnienia, czym różni się tłumaczenie przysięgłe od zwykłego, i możliwości odbioru osobistego.

Kancelaria prawna potrzebuje tłumaczenia umowy na dwa języki z zachowaniem poufności.

Specjalizacji prawniczej, informacji o poufności i tłumaczach z doświadczeniem w tekstach prawnych oraz kontaktu dla klientów biznesowych.

Z czego składa się taka strona

Języki i rodzaje tłumaczeń

Klient szuka konkretnej pary językowej. Lista z oznaczeniem tłumaczeń przysięgłych, zwykłych i specjalistycznych pozwala to sprawdzić od razu.

Typowe dokumenty

Akt urodzenia, dokumenty auta, dyplom, umowa. Podstrony dla najczęstszych dokumentów trafiają w wyszukiwania i wyjaśniają, co klient ma przygotować.

Wycena z załącznikiem

Skan albo zdjęcie dokumentu wystarczy, żeby podać cenę i termin. Formularz z załącznikiem skraca kontakt do jednej wiadomości.

Czas realizacji i odbiór

Tryb zwykły i ekspresowy, odbiór osobisty, kurier, wersja elektroniczna z podpisem kwalifikowanym. To decyduje przy pilnych sprawach.

Dla firm i kancelarii

Obsługa stała, tłumaczenia specjalistyczne, poufność, faktury zbiorcze. Klient biznesowy potrzebuje innego wejścia niż osoba z jednym dokumentem.

Tłumacze

Nazwisko tłumacza przysięgłego i jego numer wpisu na listę tłumaczy przysięgłych to element wiarygodności, który klient może zweryfikować.

Co psuje zaufanie na stronach w tej branży

Lista języków bez informacji, które z nich są dostępne w trybie przysięgłym. Klient wysyła dokument i po dniu czekania dowiaduje się, że akurat ten język obsługuje tylko zewnętrzny tłumacz w dłuższym terminie.
Wycena dopiero po wizycie w biurze albo rozmowie telefonicznej. Osoba z zagranicy albo z innego miasta wybiera biuro, które policzyło ze skanu w godzinę.
Brak informacji o wysyłce i tłumaczeniu w formie elektronicznej. Klient zakłada, że musi przyjechać dwa razy, i szuka biura bliżej domu.

Co buduje je od pierwszego ekranu

Okienko w urzędzie, tylko szybsze: wysyłasz skan, dostajesz cenę i termin, wybierasz sposób odbioru. Tak działa strona biura tłumaczeń przysięgłych. Typowe dokumenty mają własne podstrony z listą tego, co trzeba przygotować, więc klient przychodzi z kompletem. Lista języków z prośbą o telefon nie mówi nic o czasie ani o formie odbioru.

Z czego to składamy: Strony internetowe Pozycjonowanie SEO

Od czego zależy zakres i koszt

Liczba języków i osobne podstrony dla każdego z nich pod wyszukiwanie to pierwszy czynnik kosztu. Formularz wyceny z bezpiecznym przesyłaniem dokumentów i polityką ich przechowywania wymaga więcej uwagi niż zwykły kontakt. Dochodzi liczba lokalizacji, strefa dla klientów firmowych i wersje strony w językach obcych przy obsłudze cudzoziemców mieszkających w Polsce.

Skan dziś, wycena dziś

Napisz, które języki tłumaczysz przysięgle i jakie dokumenty trafiają do Ciebie najczęściej. Zaproponujemy stronę z wyceną ze skanu i podstronami pod typowe sprawy.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz realizacje

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Pokrewne branże

Wszystkie branże →