Strona internetowa dla firmy oferującej wirtualne biuro i rejestrację spółek

Programista zakładający spółkę z mieszkania w bloku nie chce podawać prywatnego adresu w KRS. Porównuje trzy wirtualne biura w zakładkach i wybiera to, które pokazuje adres na mapie, zdjęcia lokalu i jasno mówi, co się dzieje z jego listem z urzędu.

Zamów bezpłatną wycenę

Zanim zamówisz stronę dla firmy oferującej wirtualne biuro i rejestrację spółek, pewnie pytasz o to

Czy warto pokazać zdjęcia biura i lokalizacji na mapie?

Tak, zdjęcia budynku i interaktywna mapa lokalizacji budują zaufanie i pomagają klientom ocenić prestiż adresu przed podjęciem decyzji.

Czy formularz może umożliwiać porównanie dostępnych pakietów?

Tak, stronę można zaprojektować tak, by przejrzyście porównywała zakres poszczególnych pakietów, ułatwiając klientowi wybór odpowiedniej opcji.

Czy klient może zamówić pakiet i podpisać umowę bez wizyty w biurze?

Tak, strona może prowadzić przez wybór pakietu, formularz z danymi i zdalne podpisanie umowy. Dokumenty potrzebne do zgłoszenia adresu w KRS klient otrzymuje mailem. Dla osób z innych miast i z zagranicy to często warunek wyboru.

Co opisać w obsłudze korespondencji, żeby klient przestał bać się przegapienia pisma?

Prostym opisem krok po kroku: list przychodzi, biuro go odbiera, tego samego dnia skanuje i wysyła powiadomienie mailem, oryginał czeka na odbiór albo jest przesyłany dalej. Taki opis z czasem reakcji usuwa największą obawę.

Czy poradnik o zakładaniu spółki przyda się na stronie?

Tak, bo osoby zakładające firmę szukają w Google odpowiedzi na pytania o formę działalności, kapitał, koszty rejestracji. Poradnik sprowadza je na stronę, a stamtąd do oferty adresu i pomocy w rejestracji.

Wirtualnego biura szuka się na dwa sposoby. Albo ktoś zakłada firmę i potrzebuje adresu na już, często razem z pomocą w rejestracji spółki, albo ma już działalność i chce przenieść siedzibę, bo obecny adres przestał pasować. W obu przypadkach klient porównuje kilka ofert w tym samym czasie i sprawdza konkretne rzeczy: gdzie dokładnie jest adres, jak szybko dowie się o liście, czy może odebrać korespondencję zdalnie, ile trwa podpisanie umowy.

Adres biura z dzielnicą, zdjęcie budynku lub wnętrza oraz lista tego, co obejmuje podstawowy pakiet (rejestracja adresu siedziby, odbiór i skanowanie korespondencji, powiadomienia), to pierwsze, czego szuka klient. Jeśli pomagasz w rejestracji spółki, powiedz to w tym samym miejscu, bo osoba zakładająca firmę chce załatwić obie rzeczy jednym kontaktem. Przycisk do zapytania albo zamówienia pakietu powinien prowadzić do prostego formularza, nie do długiej ankiety.

Twój klient w tej chwili:

Freelancer przekształca działalność w spółkę z o.o. i potrzebuje adresu siedziby w większym mieście, żeby wyglądać poważniej wobec klientów korporacyjnych.

Lokalizacji adresu na mapie z informacją o okolicy, możliwości korzystania z sali na spotkania z klientami i opisu, jak wygląda umowa i jak szybko dostanie dokumenty do KRS.

Spółka z kapitałem zagranicznym rejestruje polski oddział i jej pełnomocnik szuka biura, które obsłuży korespondencję urzędową i przekaże ją za granicę.

Skanowania korespondencji w dniu odbioru, powiadomień mailowych, obsługi w języku angielskim i możliwości podpisania umowy zdalnie.

Właściciel małej firmy handlowej przenosi siedzibę z wynajmowanego lokalu, który właśnie zamknął, i musi zgłosić zmianę adresu w krótkim terminie.

Umowy zawartej od ręki, opisu dokumentów do zgłoszenia zmiany i odpowiedzi, czy biuro przyjmie przekierowaną korespondencję ze starego adresu.

Z czego składa się taka strona

Pakiety i zakres usług

Czytelne porównanie: adres siedziby, odbiór korespondencji, skanowanie, powiadomienia, sala spotkań, obsługa telefonu. Klient wybiera pakiet bez dzwonienia.

Lokalizacja i zdjęcia biura

Mapa, zdjęcie budynku, recepcji, sali spotkań. Adres w KRS to wizytówka firmy klienta, więc chce zobaczyć, gdzie będzie jego siedziba.

Jak działa obsługa korespondencji

Co się dzieje z listem poleconym z urzędu od odbioru do powiadomienia. To najczęstsza obawa klienta, bo przegapienie pisma może kosztować.

Rejestracja spółki

Jeśli pomagasz zakładać spółki, osobna podstrona z opisem procesu i tego, co klient dostaje, łapie osoby na etapie zakładania firmy.

Umowa i dokumenty do KRS

Zawarcie umowy, także zdalnie, i lista dokumentów do rejestracji lub zmiany adresu. Zakładający spółkę chce wiedzieć, jak szybko to załatwi.

Formularz zamówienia pakietu

Wybór pakietu, forma działalności, dane kontaktowe, czy potrzebna pomoc w rejestracji. Pozwala przygotować umowę od razu.

Co psuje zaufanie na stronach w tej branży

Adres biura podany tylko jako nazwa miasta, bez ulicy i mapy. Klient podejrzewa, że adres jest w podrzędnym miejscu albo że biuro nie ma fizycznego lokalu, i wybiera ofertę, która pokazuje budynek.
Brak opisu, co dzieje się z korespondencją i jak szybko klient dostaje powiadomienie. Przedsiębiorca, który boi się przegapić pismo z urzędu skarbowego, nie zaufa biuru, które tego nie wyjaśnia.
Pakiety opisane ogólnikami bez listy tego, co zawierają. Bez czytelnego zestawienia oferty nie da się porównać z innymi, więc przedsiębiorca zakłada, że ukryte koszty pojawią się później. Wybiera biuro z jasnym porównaniem.

Co buduje je od pierwszego ekranu

Czy adres jest prawdziwy i przyzwoity, czy nie przegapię ważnego pisma, czy umowa nie ukrywa dodatkowych opłat: te trzy obawy strona wirtualnego biura musi rozwiać. Robi to zdjęciami lokalu, mapą, opisem obsługi korespondencji i tabelą pakietów. Konkurencja często ma listę cen i hasło o prestiżowym adresie. Jeśli pomagasz też w rejestracji spółek, strona może poprowadzić klienta od pomysłu na firmę do gotowej siedziby w jednym miejscu.

Z czego to składamy: Strony internetowe Wizytówka Google Pozycjonowanie SEO

Od czego zależy zakres i koszt

Pakiety i lokalizacje do opisania oraz zamawianie pakietu online z podpisaniem umowy zdalnie wyznaczają koszt. Osobna podstrona o rejestracji spółek i poradnik dla zakładających firmę przyciągają ruch z Google. Obsługa klientów zagranicznych wymaga wersji angielskiej.

Adres, który klient wybierze z zakładki, nie z telefonu

Opisz swoje pakiety i lokalizację. Zaplanujemy stronę, która pokazuje biuro, wyjaśnia obsługę korespondencji i prowadzi do zamówienia bez dzwonienia.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz realizacje

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Pokrewne branże

Wszystkie branże →