Strona internetowa dla serwisu drukarek

Biuro rachunkowe w końcówce miesiąca, drukarka zacina papier, a deklaracje muszą wyjść dziś. Osoba z biura szuka serwisu, który przyjedzie dziś albo jutro, zna tę markę i wystawi fakturę.

Zamów bezpłatną wycenę

Jak wygląda droga klienta do serwisu drukarek

Klientem serwisu drukarek jest przede wszystkim firma, a konkretnie osoba, która w tej firmie odpowiada za to, żeby wszystko działało: księgowa, asystentka, informatyk na pół etatu. Szuka serwisu w sytuacji awaryjnej albo wtedy, gdy koszty tonerów i napraw zaczynają boleć i ktoś każe znaleźć stałego dostawcę. W obu przypadkach liczy się, czy serwis zna daną markę, czy przyjedzie i czy może przejąć stałą opiekę nad urządzeniami.

  1. Pracownik biura z zablokowanym urządzeniem wielofunkcyjnym, od którego zależy wysyłka dokumentów tego dnia.

    Potwierdzenia, że serwis obsługuje tę markę, terminu dojazdu i możliwości zgłoszenia przez formularz z numerem modelu i kodem błędu.

  2. Właściciel firmy z kilkoma drukarkami, który dostaje coraz wyższe rachunki za tonery i naprawy i chce to uporządkować.

    Oferty stałej obsługi z przeglądami, dostawą materiałów i jednym rachunkiem, oraz informacji, czy serwis doradzi wymianę urządzeń.

  3. Osoba prywatna z domową drukarką, która nie wie, czy naprawa się opłaca.

    Uczciwej informacji o koszcie diagnozy i o tym, kiedy serwis odradza naprawę, oraz adresu punktu, gdzie może przynieść sprzęt.

Strona, która odpowiada na każdy z tych momentów

Na pierwszym ekranie powinny być marki, które serwisujecie, informacja o dojeździe do firm i dwa wejścia: zgłoś awarię i stała obsługa. Osoba z zaciętą drukarką chce zgłosić problem w minutę, a osoba szukająca dostawcy chce zobaczyć, jak wygląda umowa serwisowa. Zdjęcie technika przy urządzeniu wielofunkcyjnym w biurze mówi, że rozumiecie, gdzie pracujecie.

Pilne zgłoszenie z telefonu i spokojne porównanie ofert stałej obsługi to dwa tryby, które strona serwisu drukarek musi obsłużyć naraz. Mówi językiem osoby z biura, pyta o kod błędu, oferuje tonery i uczciwie wskazuje, kiedy lepiej wymienić urządzenie. Przeciętna strona to lista usług i telefon. Przewagę daje jasne wejście dla firm, bo to one przynoszą powtarzalny przychód.

  • Obsługiwane marki i typy urządzeń

    Laserowe, atramentowe, wielofunkcyjne, plotery, kserokopiarki. Klient skanuje listę w poszukiwaniu swojego sprzętu i dopiero wtedy czyta dalej.

  • Zgłoszenie awarii z modelem i kodem błędu

    Kod błędu i model pozwalają technikowi przyjechać z właściwą częścią. Formularz z tymi polami skraca naprawę do jednej wizyty.

  • Stała obsługa firm: przeglądy, tonery, umowy

    To najbardziej wartościowy klient. Osobna strona z opisem, jak wygląda umowa i co obejmuje, otwiera rozmowy o współpracy zamiast jednorazowych napraw.

  • Dojazd do firm i punkt stacjonarny

    Firmy chcą technika na miejscu, osoby prywatne przyniosą sprzęt. Obie informacje muszą być widoczne razem z obszarem działania.

  • Tonery i materiały eksploatacyjne

    Sprzedaż tonerów to stały przychód i częste wyszukiwanie. Informacja o dostępności oryginałów i zamienników oraz dostawie do firm przyciąga powracających klientów.

  • Kiedy naprawa się nie opłaca

    Uczciwa sekcja o granicy opłacalności buduje zaufanie i prowadzi do sprzedaży lub wynajmu nowych urządzeń, jeśli to oferujesz.

Gdzie klient najczęściej odpada

Strona mówi ogólnie o serwisie, bez listy marek i typów urządzeń.

Osoba z konkretną kserokopiarką nie wie, czy trafiła dobrze, i dzwoni do serwisu, który wymienił jej markę.

Brak oferty stałej obsługi, wszystko napisane pod jednorazową naprawę.

Firma szukająca dostawcy na lata nie widzi takiej możliwości i wybiera konkurencję z zakładką umowy serwisowe.

Formularz bez pola na model i opis błędu.

Technik jedzie w ciemno, naprawa wymaga dwóch wizyt, a klient ocenia serwis jako wolny.

Od czego zależy zakres i koszt

Sprzedaż tonerów z koszykiem i panel zgłoszeń dla klientów z umowami to elementy, które odróżniają większy projekt od strony przyjmującej same zgłoszenia. Dochodzi lista marek z osobnymi podstronami pod wyszukiwania, oferta stałej obsługi i sekcja o dojeździe. Serwis działający w kilku miastach potrzebuje osobnych stron lokalnych.

Pytania serwisów drukarek przed zamówieniem strony

Czy strona pozwoli zgłosić awarię online?
Tak, formularz zgłoszenia z opisem usterki i danymi urządzenia to standardowy element takiej strony.
Czy mogę zaprezentować ofertę stałej obsługi dla firm?
Tak, osobna sekcja z umowami serwisowymi pomaga pozyskiwać większych, powtarzalnych klientów biznesowych.
Czy da się na stronie oddzielić zgłoszenia od firm z umową serwisową?
Tak, klienci z umową mogą mieć osobny formularz lub prosty panel, gdzie zgłaszają usterkę z numerem urządzenia i widzą status. To porządkuje pracę serwisu i daje klientowi poczucie, że jest obsługiwany priorytetowo. Rozwiązanie dobieramy do liczby takich klientów.
Czy osobne podstrony dla poszczególnych marek drukarek mają sens?
Tak, bo osoba z biura wpisuje nazwę marki i miasto. Osobna strona dla każdej z głównych marek z listą typowych usterek i informacją o częściach trafia dokładnie w to wyszukiwanie. Jedna ogólna strona rzadko wygrywa z taką strukturą.
Jak połączyć serwis ze sprzedażą tonerów na stronie?
Sekcją materiałów eksploatacyjnych z informacją o dostępności i dostawie, a dla firm z cykliczną dostawą w ramach umowy. Pełny sklep z koszykiem ma sens, gdy sprzedaż tonerów jest istotną częścią przychodu. W prostszym wariancie wystarczy formularz zamówienia z listą urządzeń klienta.

Biuro czeka na drukarkę. Niech zgłosi awarię w minutę

Napisz, jakie marki serwisujesz i czy oferujesz stałą obsługę. Zaprojektujemy stronę, która przyjmuje zgłoszenia i otwiera umowy.

Zamów wycenę
Zadzwoń Bezpłatna wycena