Strona internetowa dla sklepu z artykułami biurowymi

Osoba odpowiedzialna za zaopatrzenie w biurze rachunkowym ma dość składania zamówień w trzech różnych sklepach i szuka jednego dostawcy, który co czwartek przywiezie papier, tonery i kawę. Wybierze sklep, którego strona mówi o stałych dostawach, a promocje na długopisy traktuje jako dodatek.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz checklistę

Checklista strony dla sklepu z artykułami biurowymi

Artykuły biurowe dla firm to zakup rutynowy, który ktoś chce załatwić raz i zapomnieć. Osoba od zaopatrzenia szuka dostawcy, gdy dotychczasowy spóźnia dostawy, podnosi ceny albo nie ma tonera do nowej drukarki. Wpisuje w Google „artykuły biurowe dla firm” z nazwą miasta i sprawdza, kto obsługuje biura w okolicy, czy ma dostawę własnym transportem i czy da się zamówić mailem lub przez panel bez dzwonienia. Pisze do tego sklepu, który na stronie pokazał, jak wygląda stała współpraca, i wymienił, co może dowieźć oprócz papieru.

  • Oferta dla biur i firm

    Stałe dostawy, cennik firmowy, faktura, osoba kontaktowa. To główny powód, dla którego firma zmienia dostawcę, i musi być pierwszym, co zobaczy.

  • Tonery i materiały do drukarek

    Jedno z częstszych zapytań w tej branży. Wyszukiwarka po modelu drukarki albo formularz z numerem modelu zamyka temat bez telefonu.

  • Jak wygląda stała współpraca

    Opis kroków: lista potrzeb, oferta cenowa, pierwsze zamówienie, harmonogram dostaw, rozliczenie miesięczne. Klient wie, czego się spodziewać, i łatwiej podejmuje decyzję.

  • Asortyment poza biurem

    Kawa, środki czystości, artykuły do kuchni, papier do etykiet, wyposażenie. Firma chce jednego dostawcy do wszystkiego i ta sekcja mówi, że nim jesteś.

  • Dla szkół i instytucji

    Zamówienia publiczne mają inny tryb i dokumenty. Osobna sekcja z opisem doświadczenia przyciąga placówki, które wracają co semestr.

  • Zapytanie o ofertę z listą potrzeb

    Pole na listę produktów, częstotliwość dostaw, adres i model drukarki. Z tymi danymi odpowiadasz gotową ofertą zamiast wymieniać pięć maili.

Jeśli to brzmi znajomo, strona nie robi swojej roboty:

  • Firma nie wie, czy sklep oferuje stałe dostawy i rabaty przy regularnych zamówieniach
  • Brak informacji o dostępnych tonerach i materiałach eksploatacyjnych do konkretnych urządzeń biurowych
  • Firma, która chce opisać swoje potrzeby hurtowe, musi dzwonić, bo na stronie nie ma prostego formularza
  • Konkurencja z jasną ofertą B2B online zdobywa więcej zapytań od firm szukających nowego dostawcy

Co budujemy w ramach strony

Oferta dla stałych klientów biznesowych

Informacja o regularnych dostawach i rabatach przy stałej współpracy, zachęcająca firmy do podjęcia decyzji o zmianie dostawcy.

Materiały eksploatacyjne do urządzeń

Lista dostępnych tonerów i materiałów do popularnych modeli drukarek, ułatwiająca szybkie znalezienie potrzebnego produktu.

Formularz zapytania hurtowego

Prosty formularz pozwalający opisać potrzeby zaopatrzeniowe firmy, przyspieszający przygotowanie oferty.

SEO pod artykuły biurowe dla firm

Pozycjonowanie na frazy „artykuły biurowe dla firm + region”, „zaopatrzenie biura hurt” i „tonery i materiały eksploatacyjne”.

Oferta dla firm musi być widoczna od wejścia: stałe dostawy, faktura zbiorcza, dedykowany kontakt, zamówienia mailem lub przez panel. Obok informacja o tonerach i materiałach eksploatacyjnych z możliwością sprawdzenia modelu drukarki. Klient detaliczny, który szuka zeszytów przed rokiem szkolnym, też musi znaleźć swoje miejsce, ale to biuro wraca co tydzień. Formularz zapytania o współpracę z listą potrzeb i częstotliwością dostaw pozwala przygotować ofertę od razu.

Od czego zależy zakres i koszt strony sklepu z artykułami biurowymi

Panel zamówień dla stałych klientów z historią i ponawianiem to więcej pracy niż zbieranie zapytań i obsługa zamówień mailem. Wyszukiwarka tonerów po modelu drukarki to osobny moduł. Katalog z tysiącami pozycji wymaga integracji z hurtownią. Sekcje dla instytucji i oferta spoza biura to dodatkowa treść, ale bez skomplikowanej technologii.

Czym różni się dobra strona od przeciętnej

Zaopatrzeniowiec chce przestać myśleć o zaopatrzeniu. Strona pokazuje mu, że sklep przypomni, dowiezie, rozliczy i zadba o tonery do drukarek w firmie. Warto pokazać ludzi: kto przyjmuje zamówienia, kto dowozi, jak szybko odpowiada. Dostawcę zmienia się rzadko, ale wtedy wybiera się tego, z którym rozmowa będzie najprostsza. Katalog z promocjami na zeszyty tego nie załatwi.

Z czego to składamy: Strony internetoweWizytówka GooglePozycjonowanie SEO

Pytania przed startem

Czy strona obsłuży zapytania o stałą współpracę?
Tak, formularz z opisem potrzeb zaopatrzeniowych to naturalny sposób na zdobycie firm szukających regularnego dostawcy.
Czy klienci sprawdzą na stronie dostępność tonerów do konkretnej drukarki?
Tak, lista materiałów eksploatacyjnych do popularnych modeli ułatwia szybkie znalezienie potrzebnego produktu.
Czy sklep powinien mieć panel zamówień dla firm?
Dla stałych klientów to duża wygoda: historia zamówień, ponowienie jednym kliknięciem, ceny firmowe widoczne po zalogowaniu. Nie musi to być skomplikowany system, ale jeśli obsługujesz kilkadziesiąt firm, panel oszczędza czas po obu stronach. Na początek wystarczy zamawianie mailem z szablonem listy.
Jak przekonać firmę do zmiany dostawcy, skoro to zawsze kłopot?
Opisz na stronie, jak wygląda przejście, na przykład: klient przesyła ostatnią fakturę od obecnego dostawcy, dostaje porównanie i pierwszą dostawę w uzgodnionym terminie. Im mniej pracy po stronie klienta, tym łatwiej mu zdecydować. Pokaż też, kto będzie jego osobą kontaktową.
Czy obsługiwać klientów detalicznych, czy skupić się tylko na firmach?
Detal przed rokiem szkolnym i w sezonie prezentowym daje ruch i rozpoznawalność, ale firmy dają stały obrót. Strona może obsłużyć oba, jeśli oferta firmowa jest na wierzchu, a detal ma swoją sekcję z godzinami sklepu i sezonowymi akcjami. Rozdzielenie ścieżek na pierwszym ekranie rozwiązuje ten problem.

Pokrewne branże

Wszystkie branże →

Warto przeczytać na blogu

Wszystkie artykuły →

Dostawca, o którym biuro może zapomnieć

Opowiedz, ile firm obsługujesz i jak dziś przyjmujesz zamówienia. Zbudujemy stronę, która przyciągnie kolejne biura i uprości obsługę obecnych.

Zamów bezpłatną wycenę Zobacz realizacje
Zadzwoń Bezpłatna wycena