Pełnomocnik ds. jakości ma w systemie listę przyrządów z terminami wzorcowania i szuka firmy, która je obsłuży przed upływem dat. Chce wiedzieć, czy obejmiecie jego typy przyrządów, czy świadectwa przejdą audyt i czy przyjedziecie na miejsce, żeby nie wyłączać produkcji.
Potrzeba kalibracji wynika z kalendarza i z audytu: system jakości wymaga, żeby każdy przyrząd miał ważne świadectwo wzorcowania, a audytor sprawdza daty. Osoba odpowiedzialna wpisuje w Google frazę o wzorcowaniu z typem przyrządu i szuka firmy, która ma akredytację w tym zakresie, bo świadectwo bez akredytacji bywa odrzucane. Kontakt następuje z firmą, która wymieniła przyrządy z nazwy, pokazała przykładowe świadectwo i zaproponowała wzorcowanie u klienta albo odbiór i zwrot przyrządów w ustalonym czasie.