Wiele firm organizujących wydarzenia plenerowe koncentruje wysiłek komunikacyjny głównie na fazie zapowiedzi, przed samym eventem, zaniedbując publikację treści w trakcie jego trwania. Tymczasem to właśnie relacje na żywo, pokazujące realną atmosferę wydarzenia, mają często największy wpływ na wizerunek marki wśród osób śledzących je z dystansu.
Różnica w oczekiwaniach odbiorców przed i w trakcie eventu
Przed wydarzeniem odbiorcy oczekują informacji praktycznych i budujących zainteresowanie, natomiast w jego trakcie chcą poczuć się częścią atmosfery, nawet jeśli fizycznie nie są obecni na miejscu. Zapowiedź nie zaspokaja tej drugiej potrzeby.
Tym zajmujemy się na co dzień
Social media
Regularne, profesjonalne treści na Facebooku, Instagramie i TikToku.
Zobacz usługę →Dlaczego relacja na żywo buduje większe zaufanie niż profesjonalna produkcja
Materiały publikowane w czasie rzeczywistym, z natury mniej dopracowane niż starannie wyreżyserowane wideo promocyjne, często odbierane są jako bardziej autentyczne i wiarygodne, pokazujące wydarzenie takim, jakie jest naprawdę, nie wyłącznie jego najlepiej wyreżyserowaną wersję.
Organizacja pracy potrzebna do publikacji na żywo
Publikowanie treści w trakcie trwania eventu wymaga dedykowanej osoby lub zespołu skupionego wyłącznie na tym zadaniu, bo inaczej łatwo zaniedbać tę część komunikacji na rzecz bieżących, organizacyjnych obowiązków związanych z samym prowadzeniem wydarzenia.
Angażowanie uczestników w tworzenie treści
Zachęcanie uczestników do udostępniania własnych materiałów z wydarzenia, na przykład przez dedykowany hasztag, poszerza zasięg relacji poza to, co publikuje sama marka, budując bardziej wielowymiarowy obraz wydarzenia widziany oczami różnych osób.
Utrwalanie kluczowych momentów w czasie rzeczywistym
Warto z góry zidentyfikować, jakie momenty wydarzenia są najbardziej warte udokumentowania na żywo, żeby nie przegapić kluczowych chwil w gąszczu bieżących obowiązków organizacyjnych związanych z prowadzeniem eventu.
Wykorzystanie materiałów z relacji po zakończeniu eventu
Materiały zebrane w trakcie relacji na żywo stanowią cenny zasób do dalszego wykorzystania po zakończeniu wydarzenia, na przykład w podsumowaniu czy promocji kolejnej edycji, dokumentując autentyczną atmosferę, której nie da się odtworzyć po fakcie.